Assistenz Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d) befristet auf 12 Monate
Der Weg in die Zukunft führt über einen Ort:
Deinen Schreibtisch.
Deinen Schreibtisch.
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Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.
JH AG
Vertrieb
Hamburg & Homeoffice
Ab sofort
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche aktive Unterstützung der Bereichsleitung Vertrieb sowie der bereichsinternen Abteilungsleitungen hinsichtlich Organisation und Administration
- Erledigung vielfältiger, auch international ausgerichteter Assistenzaufgaben, z. B. Teilnahme an Management- und themenspezifischen Meetings, Budgetübersichten (inkl. Hochrechnung und Planung), Erstellung von Präsentationsunterlagen etc.
- Terminkoordination und Priorisierung für Meetings, Jours fixes, 1:1-Gespräche etc.
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung und -kontrolle
- Organisation interner sowie externer Tagungen, Workshops, Vorträge und Veranstaltungen
- Pflege der Organisationsdatenbank und E-Mail-Verteiler sowie Betreuung und Administration abteilungsinterner Seiten in SharePoint und im Intranet
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, idealerweise bereits im (internationalen) Konzern- und Vertriebsumfeld
- Souveräner Umgang mit MS Office, MS Teams, SAP, SharePoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr genaue, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiertes Denken, Organisationsgeschick, Flexibilität und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Fähigkeit, wichtige Informationen zu filtern und aufzubereiten
- Sicheres Auftreten, Empathie, Verbindlichkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Spannende Aufgaben
30 Tage Urlaub
Mitarbeiterangebote
Betriebskantine
Deine Zusatz-Infos
