Assistenz / Sachbearbeitung Legal (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Machen, was bewegt.
Machen, was bewegt.
Sie lieben es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Starten Sie bei Jungheinrich in eine Arbeitswelt, in der Sie viel bewegen können! Mit Ihrem Wissen und Ihrer Tatkraft leisten Sie als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das Ihnen alle Möglichkeiten bietet, Ihre beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung und der stellvertretenden Bereichsleitung sowie der Mitarbeitenden aus dem Rechtsbereich in allen administrativen Angelegenheiten
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen
- Erarbeitung, Unterstützung und Begleitung von Standardprozessen in der Rechtsabteilung sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation der Dokumentation sowie der physischen und elektronischen Aktenführung
- Aktive Mitwirkung bei der digitalen Transformation innerhalb der Rechtsabteilung
- Betreuung vom SharePoint-Seiten und Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder juristischem Hintergrund (z. B. kaufmännische/r Angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP, SharePoint, Teams, winra)
- Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohe Affinität zu Prozess- und Digitalisierungsthemen
- Sehr genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken, Kreativität, Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Diskretion
Ihre Vorteile
Ihre Zusatz-Infos