Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Events befristet für 12 Monate
Deinen Schreibtisch.
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Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Meetings, Veranstaltungen und Vorträge für interne und externe Teilnehmende
- Reisebuchung und -planung sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation und Unterstützung des Mobile-Robots-Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung bei Terminen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern
- SAP-Auftragsabwicklung inkl. Anlage und Verrechnung interner Aufträge sowie Bestellungen
- Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie Bestellung von Büromaterial und Arbeitsplatzausstattung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office- und gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative, Organisationstalent, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Deine Vorteile
Deine Zusatz-Infos