Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle / Telefonzentrale
Deinen Schreibtisch.
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Du liebst es für strukturierte und lösungsorientierte Abläufe zu sorgen? Mit deinem Wissen und deiner Tatkraft leistest du als Teamplayer einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin zur weltweiten Spitzengruppe in unserer Branche gehören. Seite an Seite mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben, und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, deine beruflichen und privaten Ziele miteinander zu vereinbaren.Deine Aufgaben
- Besetzung der Telefonzentrale
- Verantwortung der Geschenkkörbe (u.a. für runde Geburtstage / Jubilare)
- Postverteilung an 3 nahegelegenen Standorten
- Pflege und Verwaltung einer Wohnungsliste
- Pflege des Schwarzen Brettes im Gebäude, Verwaltung der E-Mailverteilerliste des Schwarzen Brettes für 2 Standorte sowie die Pflege des Schwarzen Brettes im Intranet
- Organisation der Arbeitskleidung für die Ausbildung
- Besucherverwaltung des Gebäudes inkl. des Personaldienstleister mit Büro vor Ort
- Verwaltung der Besprechungsräume sowie Verantwortung des Bildschirms im Empfangsbereich im Gebäude
- Scannen von Lieferscheinen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Vertretungsfall
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
- PKW-Führerschein
- Bereitschaft für eine 5-Tage Arbeitswoche
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Deine Vorteile
Deine Zusatz-Infos