Executive Assistant (w/m/d) Legal & Compliance - Teilzeit (18 Monate befristet)
Deinen Schreibtisch.
Join the Intralogistics Pioneers.
Du liebst es, im Team an einem Strang zu ziehen und so Herausforderungen zu meistern? Steige bei Jungheinrich ein in eine Arbeitswelt, die dir völlig neue Perspektiven eröffnet! Durch dein Wissen und deine Tatkraft leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass wir als Unternehmen auch weiterhin in unserer Branche mit ganz oben stehen. Hand in Hand mit Kollegen, die Spaß an mutigen Ideen haben. Und in einem familiären Umfeld, das dir alle Möglichkeiten bietet, auch hochgesteckte Ziele zu erreichen.Deine Aufgaben
Du liebst es, für reibungslose Abläufe im Management-Umfeld zu sorgen? Du behältst den Überblick – auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen – und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten mit Engagement und Diskretion ein? Dann bist du bei uns im Bereich Legal genau richtig. In einem dynamischen Umfeld unterstützt du den Vice President Corporate Legal Affairs, Compliance & Insurances sowie das Legal-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Die Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen liegt in deiner Hand – du sorgst für eine professionelle und strukturierte Durchführung dieser zentralen Termine.
- Du unterstützt die Bereichsleitung und das Legal-Team in allen administrativen Angelegenheiten und bist zentrale/r Ansprechpartner/in für interne sowie externe Schnittstellen.
- Mit einem Blick fürs Wesentliche organisierst und koordinierst du Besprechungen, Dienstreisen und Termine, damit der Alltag reibungslos läuft.
- Ablagestrukturen pflegst und entwickelst du weiter – sowohl in Papierform als auch digital, unter anderem auf SharePoint.
- Im Rahmen unserer digitalen Transformation bringst du dich engagiert in abteilungsinterne Projekte ein.
- Zusätzlich übernimmst du IT-Koordinationsaufgaben innerhalb der Rechtsabteilung und treibst moderne Arbeitsweisen voran.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa in Bürokommunikation, Managementassistenz oder einem vergleichbaren Bereich, bildet die fachliche Basis für diese Position.
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bringt wertvolle Sicherheit im Tagesgeschäft.
- Der routinierte Umgang mit MS Office, SAP, SharePoint und Microsoft Teams erleichtert die tägliche Arbeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift helfen dabei, sich in unterschiedlichen Situationen sicher und klar auszudrücken.
- Ein vertrauensvoller, diskreter und professioneller Umgang mit sensiblen Themen wird ebenso geschätzt wie Loyalität und Verlässlichkeit im Team.
- Freude an digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen sowie Offenheit für neue Entwicklungen sind willkommen und werden aktiv unterstützt.
Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche zu besetzen. Der genaue Stundenumfang kann im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten individuell vereinbart werden.
Deine Vorteile
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